VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ 

1. Personalo valdymo padalinio (toliau -padalinys) viešųjų pirkimų specialisto pareigybė (toliau - darbuotojas) priskiriama specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis - A2.

3. Pavaldumas – viešųjų pirkimų specialistas tiesiogiai pavaldus įstaigos direktoriui.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

Viešųjų pirkimų specialistas turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

4.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų organizavimo ir vykdymo srityje.

4.3. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atsakomybės standartais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, viešojo sektoriaus apskaitą ir atskaitomybę bei kontrolę;

4.4. gebėti rengti socialinės globos namų dokumentų projektus viešųjų pirkimų vykdymo klausimais, išmanyti viešųjų pirkimų procedūras;

4.5. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo, derinimo reikalavimus, įstaigos padalinių valdymo struktūrą bei mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją bei rengti išvadas;

4.6. turėti žinias ir gebėjimus, pakankamus darbui kompiuteriu MC Office aplinkoje, mokėti dirbti apskaitos programomis bei naudotis kitomis informacinėmis technologijomis bei dirbti su Centrine viešųjų pirkimų informacine sistema (CVP IS);

4.7. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti bei atlikti pavestą darbą individualiai ir komandoje;

4.8. žinoti ir savo veikloje vadovautis Lietuvos Respublikos teisės aktais ir poįstatyminiais aktais, norminiais aktais, reglamentuojančiais, socialinės globos namų veiklą, įstaigos nuostatais, direktoriaus įsakymais, jei neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktams, socialinės globos namų darbuotojų vidaus tvarkos taisyklėmis, darbo saugos ir sveikatos reikalavimais bei šiuo pareigybės aprašymu.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Viešųjų pirkimų specialistas vykdo šias funkcijas:

5.1. surenka iš atsakingų asmenų informaciją apie planuojamus viešuosius pirkimus ir rengia bei direktoriui teikia tvirtinti einamųjų biudžetinių metų pirkimų planą ir, esant poreikiui, nustatyta tvarka vykdo pirkimų plano tikslinimo procedūras, pagal pirkimų planą rengia numatomų vykdyti pirkimų suvestinę ir įstatymų nustatyta tvarka paskelbia;

5.2. teisės aktų nustatyta tvarka skaičiuoja globos namų vykdomų prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų vertes, savarankiškai arba didelės vertės pirkimo atveju kartu su viešojo pirkimo komisijos nariais parenka ir nustato prekių, paslaugų ir darbų viešojo pirkimo būdą;

5.3. konsultuoja ir teikia metodinę pagalbą pirkimų iniciatoriams parenkant pirkimų rūšį (prekės, paslaugos, darbai), nustatant prekių paskirtį, paslaugų kategoriją bei kodą pagal Bendrąjį viešųjų pirkimų žodyną (BVPŽ), rengiant pirkimo dokumentus ir padeda rengti pirkimų, kuriuos teisės aktų nustatyta tvarka privalo vykdyti viešųjų pirkimų komisija, dokumentus - pirkimo objekto aprašymą, sutartį arba sutarties sąlygas, sutarties įvykdymo terminus, techninę specifikaciją, specialiuosius kvalifikacijos reikalavimus ir kitą informaciją;

5.4. dalyvauja viešųjų pirkimų komisijos, kurios nariu paskirtas, darbe, kad būtų įgyvendinti komisijai suformuluoti uždaviniai;

5.5. dalyvauja socialinės globos namų viešųjų pirkimų komisijos veiklai, dalyvauja rengiant viešųjų pirkimų dokumentus, kontroliuoja sutarčių vykdymą, siekiant užtikrinti kokybišką paslaugų suteikimą ir savalaikį sutarčių vykdymą;

5.6. užtikrinta viešųjų pirkimų komisijos darbą: rengia globos namų direktoriaus įsakymus viešųjų pirkimų komisijos sudarymo ir kitais savo kompetencijos klausimais; kviečia komisijos narius į komisijos posėdžius; protokoluoja komisijos posėdžius ir tvarko protokolų registrą; raštu ar kitomis elektroninėmis priemonėmis rengia ir teikia tiekėjams adresuotus raštus, paklausimus, paaiškinimus, pranešimus apie viešųjų pirkimų komisijos sprendimus;

5.7. atlieka tiekėjų pasiūlymų vertinimą ir palyginimą, nagrinėja tiekėjų pateiktas pretenzijas ir kartu su viešųjų pirkimo komisijos nariais priima sprendimus;

5.8. nagrinėja tiekėjų prašymus, atsako raštu ir/ar žodžiu į tiekėjų, įstaigų klausimus, užtikrina atsakymų parengimą nustatytais terminais;

5.9. administruoja globos namų elektroninių viešųjų pirkimų informacinę sistemą ir elektroninėmis priemonėmis atliekamus pirkimus, kuriuos vykdo pirkimo vykdytojas ar viešųjų pirkimų komisija;

5.10. atsako už duomenų pateikiamų centrinei viešųjų pirkimų informacinei sistemai (CVP IS) aktualumą ir teisingumą, administruoja globos namų darbuotojams CVP IS suteiktas teises ir įgaliojimus;

5.11. administruoja globos namų paskyrą Centrinės perkančiosios organizacijos informacinėje sistemoje (CPO IS), administruoja globos namų darbuotojams CPO IS suteiktas teises ir įgaliojimus;

5.12. siekiant užtikrinti informacijos apie viešuosius pirkimus sklaidą ir viešumą nuolat skelbia informaciją viešųjų pirkimų klausimais CVP IS, Utenos socialinės globos namų tinklapyje viešųjų pirkimų įstatymo ar kitų teisės aktų nustatyta tvarka;

5.13. rengia ir teikia Viešųjų pirkimų tarnybai (prireikus ir kitoms institucijoms) teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais prekių, paslaugų ir darbų pirkimų skelbimus, procedūrų ataskaitas, ataskaitas apie sudarytas ir įvykdytas ar nutrauktas sutartis, metines viešųjų pirkimų ataskaitas; nustatyta tvarka CVP IS viešina laimėjusio dalyvio pasiūlymą, sudarytą pirkimo sutartį ir pirkimo sutarties sąlygų pakeitimus, teikia informaciją apie pirkimo sutarties neįvykdžiusius ar netinkamai ją įvykdžiusius tiekėjus;

5.14. teikia metodinę pagalbą, informaciją ir konsultacijas globos namų struktūriniams padaliniams dėl viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės norminių aktų taikymo tam, kad būtų užtikrintas viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų įgyvendinimas, pagal kompetenciją bendradarbiauja su globos namų struktūriniais padaliniais, Viešųjų pirkimų tarnyba, projektus įgyvendinančiomis institucijomis viešųjų pirkimų vykdymo bei Europos Sąjungos ir kitų tarptautinių ir nacionalinių fondų finansuojamų projektų įgyvendinimo klausimais;

5.15. siekiant užtikrinti globos namų vidaus dokumentų susijusių su pirkimais atitikimą teisės aktų reikalavimams, atlieka nuolatinę teisės aktų reglamentuojančių pirkimus stebėseną ir teikia pasiūlymus dėl tvarkų, taisyklių, susijusių su viešųjų pirkimų organizavimu globos namuose keitimo, pildymo, tobulinimo ir rengia bei derina jų projektus;

5.16. teikia su viešaisiais pirkimais susijusią informaciją viešuosius prikimus kontroliuojančioms ir priežiūrą vykdančioms institucijoms, vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo bei kitų teisės aktų norminių aktų reikalavimais;

5.17. registruoja visus kalendoriniais metais globos namų atliktus mažos vertės pirkimus Supaprastintų viešųjų pirkimų registracijos žurnale, tvarko globos namų vykdomų pirkimų dokumentų registrą;

5.18. registruoja ir administruoja iš Centrinės perkančiosios organizacijos arba per ją (CPO) globos namų kalendoriniais metais atliktus pirkimus Supaprastintų viešųjų pirkimų registracijos žurnale, tvarko globos namų vykdomų pirkimų iš arba per CPO dokumentus;

5.19. dalyvauja globos namų paskirtose komisijose ir darbo grupių veikloje bei pagal kompetenciją teikia pasiūlymus ir išvadas;

5.20. kontroliuoja, kad visi dalyvaujantys pirkimuose asmenys pasirašytų nešališkumo deklaracijas ir konfidencialumo pasižadėjimus bei tvarko jų registrą;

5.21. pagal atsakomybių sritį įgyvendina padalinio veiklos planus ir teikia įstaigos direktoriui informaciją;

5.22. teikia dokumentus į sąskaitų administravimo bendrąją informacinę sistemą (toliau- SABIS) ir siunčia elektroninius apskaitos dokumentus juos pateikusiems ir gavusiems subjektams pagal dokumentų ir archyvų įstatymą;

5.23. tvarko ir registruoja sutarčių dokumentus teisės aktų nustatyta tvarka bei saugo dokumentaciją pagal dokumentų ir archyvų įstatymą; 

5.24. vykdo kitus įstaigos direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus.