Pareigų aprašymas

APTARNAVIMO IR ŪKIO PADALINIO
APTARNAVIMO IR ŪKIO PADALINIO VADOVAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ  

1. Aptarnavimo ir ūkio padalinio vadovo pareigybė priskiriama struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pareigybės grupei.

2. Pareigybės lygis - A2.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtį;

3.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, pastatų techninę priežiūrą, šilumos tinklų ir šilumos vartojimo įrenginių priežiūros (eksploatavimo) taisyklėmis, priešgaisrinės saugos taisyklėmis;

3.4. gebėti planuoti, organizuoti aptarnavimo ir ūkio padalinio darbą, paskirstyti darbą padalinio darbuotojams, kontroliuoti, kaip jis atliekamas;

3.5. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

3.6. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo, derinimo reikalavimus, įstaigos padalinių valdymo struktūrą bei mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją bei rengti išvadas;

3.7. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programomis ir naudotis šiuolaikinėmis ryšio technologijomis;

3.8. žinoti ir savo veikloje vadovautis Lietuvos Respublikos teisės aktais ir poįstatyminiais aktais, norminiais aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų, socialinės globos sektoriaus turto apskaitos, materialinių vertybių valdymo ir priežiūros veiklą, įstaigos nuostatais, direktoriaus įsakymais, jei neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktams, socialinės globos namų darbuotojų vidaus tvarkos taisyklėmis, darbo saugos ir sveikatos reikalavimais bei šiuo pareigybės aprašymu.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Ūkio padalinio vadovo pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:

4.1. organizuoja socialinės globos namų techninio personalo darbą bei rūpinasi socialinės globos namams priklausančių teritorijų, pastatų, patalpų, įrengimų, inventoriaus apsauga, priežiūra ir remontu bei užtikrina tinkamą pastatų eksploatavimą ir apsaugą;

4.2. teikia Aptarnavimo ir ūkio padalinio darbuotojams užduotis, kontroliuoja jų vykdymą, rūpinasi darbuotojų kvalifikacijos kėlimu, teikia siūlymus dėl jų skatinimo ar drausminių nuobaudų skyrimo, rengia pavaldžių darbuotojų pareigybių aprašymus, esant poreikiui- rengia jų pakeitimus ar papildymus, kasmet vertina padalinio darbuotojų veiklą;

4.3. sudaro Aptarnavimo ir ūkio padalinio darbuotojų darbo grafiką ir teikia personalo specialistui;

4.4. sudaro Aptarnavimo ir ūkio padalinio padalinio veiklos planą, užtikrina jo vykdymą, rengia ataskaitas;

4.5. planuoja socialinės globos namų nekilnojamojo turto einamojo ir kapitalinio remonto darbus, teikia socialinės globos namų direktoriui siūlymus apie pastatų remonto, renovacijos darbų ir lėšų poreikį dalyvauja sudarant remonto darbų planus ir sąmatas;

4.6. organizuoja socialinės globos namų materialiojo turto paprastojo remonto darbus, techninę priežiūrą, kasmetinę statinių priežiūrą bei savalaikiai pasiruošia kasmetiniam šildymo sezonui;

4.7. užtikrina savalaikį komunalinių paslaugų (atliekų surinkimo, šilumos, vandens, elektros) tiekimo, pastatuose esančių įrenginių priežiūros ir remonto paslaugų sutarčių sudarymą ir kontroliuoja sudarytų sutarčių vykdymą;

4.8. užtikrina efektyvų visų energetinių bei materialinių išteklių naudojimą, vykdo jų apskaitą ir kontrolę, sistemina ir kaupia duomenis apie jų sunaudojimą, teikia informaciją rengiant ataskaitas steigėjui ir/ar kitoms institucijoms;

4.9. organizuoja, užtikrina ir kontroliuoja globos namų tarnybinių automobilių efektyvų ir ekonomišką naudojimą bei saugojimą;

4.10. organizuoja pripažinto nereikalingu arba netinkamu (negalimu) naudoti turto nurašymą, išardymą, likvidavimą, parduodamo turto aukcionų vykdymą;

4.11. organizuoja socialinės globos namų techninį - ūkinį ir materialinį aprūpinimą: planuoja prekių, paslaugų ir darbų atlikimo terminus bei rengia pirkimo paraiškas, jas derinant su kitų padalinių vadovais ir įstaigos direktoriumi bei pristato prekes pagal poreikį;

4.12. priima sprendimus dėl įrangos būklės, kuriems atliktas kapitalinis remontas arba modernizacija ir įformina atitinkamą techninę dokumentaciją bei saugo eksploatuojamų įrenginių dokumentaciją (pasus, brėžinius, schemas);

4.13. organizuoja mirusių Utenos socialinės globos namų paslaugų gavėjų kapaviečių priežiūrą ir antkapinių paminklų statymą;

4.14. Aptarnavimo ir ūkio padalinio vadovas yra materialiai atsakingas už globos namų pastatus, kitus statinius, mašinas ir įrenginius, baldus ir kitą ilgalaikį bei trumpalaikį turtą bei ūkinį inventorių, esantį eksploatacijoje ir atsargas perduotas naudoti;

4.15. pagal savo pareigybės kompetenciją pavaduoja inžinierių jam nesant darbe dėl ligos, kasmetinių atostogų ar komandiruotės metu bei kitais atvejais;

4.16. dalyvauja rizikų valdymo procese, darbo grupėse ir komisijose, laiku pateikdamas informaciją įstaigos direktoriui apie realią ar galimą riziką, įgyvendina rizikų valdymo priemones savo atsakomybių srityje bei užtikrina asmens duomenų saugumą;

4.17. vykdo kitus socialinės globos namų direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus.