EKONOMIKOS IR FINANSŲ VALDYMO PADALINIO
VADOVO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ  

1. Ekonomikos ir finansų valdymo padalinio (toliau -padalinys) vadovo pareigybė (toliau -darbuotojas) priskiriama struktūrinių padalinių vadovų ir jų pavaduotojų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis - A2.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu  laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija socialinių mokslų studijų srities ekonomikos ar finansų krypties bei turėti darbo patirtį finansų ir (arba) apskaitos srityje;

3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų vadovaujamo darbo patirtį;

3.3. būti susipažinusiam ir mokėti vadovautis Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atsakomybės standartais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, viešojo sektoriaus apskaitos  ir ataskaitų konsolidavimo informacinę sistemą, Valstybės biudžeto apskaitos bei mokėjimų sistemos kontrolę, korupcijos prevenciją, asmens duomenų apsaugą, Lietuvos Respublikos viešuosius pirkimus, įstatymais, tiesiogiai susijusiais su įstaigos veikla, reglamentuojančiais ekonomikos ir finansų valdymo apskaitą, valstybės biudžeto sandarą, lėšų skyrimo, planavimo tvarką bei naudojimą tam tikroms funkcijoms vykdyti ar tikslams pasiekti;

3.4. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo, derinimo reikalavimus, įstaigos padalinių valdymo struktūrą bei mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją bei rengti išvadas;

3.5. turėti žinias ir gebėjimus, pakankamus darbui kompiuteriu MC Office aplinkoje, mokėti dirbti apskaitos programomis, Valstybės biudžeto apskaitos ir mokėjimų sistema, Viešojo sektoriaus biudžetinių įstaigų finansinės apskaitos posistemiu bei naudotis kitomis informacinėmis technologijomis;

3.6. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti bei atlikti pavestą darbą individualiai ir komandoje;

3.7. žinoti ir savo darbe vadovautis Lietuvos Respublikos teisės aktais ir poįstatyminiais aktais, norminiais aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų, socialinės globos sektoriaus turto apskaitos, materialinių vertybių valdymo ir priežiūros veiklą, įstaigos nuostatais, direktoriaus įsakymais, jei neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktams, socialinės globos namų darbuotojų vidaus tvarkos taisyklėmis, darbo saugos ir sveikatos reikalavimais bei šiuo pareigybės aprašymu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:

4.1. vadovaudamasis viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais bei kitais teisės aktais analizuoja biudžeto, apskaitos kontrolės ir kitų apskaitos politikos krypčių ir sistemų, jų planavimo ir įdiegimo klausimus bei koordinuoja ekonomikos ir finansų valdymo padalinio darbą;

4.2. analizuoja finansinę informaciją bei teikia konsultacija socialinės globos namų direktorių biudžeto rengimo, finansų valdymo klausimais, įgyvendina finansų valdymo politiką bei administruoja įstaigos lėšų išlaidų valdymą, tobulina medžiagų apskaitos metodus  ir teikia siūlymus įstaigos direktoriui dėl darbo procesų tobulinimo;

4.3. kontroliuoja finansinių atskaitų rinkinius, biudžeto vykdymo ataskaitas bei teikia duomenis apie valstybės biudžeto lėšų panaudojimą; nustatyta tvarka teikia finansinių atskaitų rinkinius, biudžeto vykdymo ataskaitas Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijai;

4.4. kontroliuoja socialinės globos namų kitų lėšų biudžeto programos sąmatų sudarymą ir atsako už jų vykdymą bei kontroliuoja lėšų paskirtį ir, reikalui esant, jas tikslina, rengia informaciją strateginiam veiklos planui parengti bei dalyvauja rengiant socialinės globos namų metinius veiklos planus, ataskaitas;

4.5. teikia pasiūlymus ir pastabas Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui dėl apskaitos politikos metodų ir taisyklių, kuriais vadovaujamasi registruojant turtą, finansavimo sumas, įsipareigojimus, pajamas, sąnaudas ir (ar) pinigų srautus;

4.6. koordinuoja teikiamus tvirtinti mokamų paslaugų kainų projektus;

4.7. koordinuoja buhalterines pažymas biudžeto operacijų įrašų uždarymui;

4.8. teikia  Valstybinei mokesčių inspekcijai prie Lietuvos Respublikos finansų ministerijai labdaros gavimo - panaudojimo  atskaitą;

4.9. teikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui  materialiojo ir nematerialiojo turto įsigijimo, naudojimo veikloje nutraukimo ir nurašymo faktą patvirtinančius dokumentus, esminio ilgalaikio pagerinimo darbus įrodančius dokumentus;

4.10. atsižvelgiant į patvirtintą globos namų darbuotojų pareigybių sąrašą, kontroliuoja darbo užmokesčio fondo naudojimą;

4.11. kontroliuoja dokumentų, reikalingų finansinei apskaitai tvarkyti, įforminimo ir pateikimo reikalavimus, kuriuos privalo vykdyti visi įstaigos darbuotojai;

4.12. koordinuoja ūkinių ar finansinių operacijų išankstinę finansų kontrolę, pasirašydamas ūkinės operacijos dokumentus, parašu ir data patvirtina, kad ūkinė operacija yra teisėta, dokumentai, susiję su ūkinės operacijos atlikimu, yra tinkamai parengti, atitinka išlaidų straipsnius, kuriais remiantis operacijos užregistruojamos ir traukiamos į apskaitą;

4.13. kontroliuoja, kad iš atsakingų įstaigos darbuotojų pirminiai ataskaitiniai duomenys būtų pateikiami laiku, o nustačius neatitikimus pateikiami žodiniai arba raštiški paaiškinimai, dokumentų kopijos, reikalingos ūkinių operacijų teisėtumui pagrįsti ir išankstinei kontrolei vykdyti;

4.14. kontroliuoja visų socialinės globos namų dokumentus, susijusius su prisiimamais įsipareigojimais ir atliekamais mokėjimais; jeigu nustatoma, kad finansinė-ūkinė operacija yra neteisėta, paaiškina jos atsiradimo priežastis ir apie tai informuoja socialinės globos namų direktorių;

4.15. analizuoja ūkinės ir finansinės veiklos strategiją ir jos ekonominį pagrindimą, reikalaujant, kad kapitalinio remonto, paslaugų ar kitų darbų išlaidos būtų pagrįstos skaičiavimais (atliktos kalkuliacijos šių operacijų tikslingumui patvirtinti) bei kontroliuoja turimų materialinių, darbo ir finansinių išteklių naudojimo veiksmingumą;

4.16. kontroliuoja kaip laikomasi materialinių vertybių, pagrindinių priemonių bei kito turto inventorizavimo taisyklių;

4.17. teikia kitą informaciją, kurios negalima nustatyti iš pateiktų apskaitos dokumentų, tačiau reikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centro paskirtam atskaitingam darbuotojui, jeigu tokios informacijos prašo;

4.18. tvirtina dokumentus į sąskaitų administravimo bendrąją informacinę sistemą (toliau- SABIS) ir siunčia elektroninius apskaitos dokumentus juos pateikusiems ir gavusiems subjektams pagal dokumentų ir archyvų įstatymą;

4.19. tvarko ir registruoja finansinės apskaitos dokumentus teisės aktų nustatyta tvarka bei saugo Ekonomikos ir finansų valdymo padalinio dokumentaciją pagal dokumentų ir archyvų įstatymą;

4.20. įgyvendina padalinio veiklos planus ir teikia informaciją socialinės globos namų direktoriui, siūlymus ir poreikį priemonėms veiklos vykdymui;

4.21. rengia pavaldžių darbuotojų pareigybių aprašymus ir vertina padalinio darbuotojų veiklą;

4.22. dalyvauja rizikų valdymo procese, laiku pateikdamas informaciją apie realią ar galimą riziką, įgyvendina rizikų valdymo priemones savo atsakomybių srityje bei užtikrina asmens duomenų saugumą;

4.23. koordinuoja finansinius dokumentus, susijusius su finansų ir (arba) apskaitos kontrolės veiklos sritimi ir pagal savo atsakomybės sritį vykdo kitus socialinės globos namų direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus.