EKONOMIKOS IR FINANSŲ VALDYMO PADALINIO  
SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS

PAREIGYBĖ  

1. Ekonomikos ir finansų valdymo padalinio (toliau -padalinys) specialisto pareigybė (toliau -darbuotojas) priskiriama specialistų grupei.

2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS

SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija bei turėti  darbo patirtį finansų ir (arba) apskaitos srityje;

3.2. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atsakomybės standartais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, viešąjį administravimą, viešojo sektoriaus apskaitą ir atskaitomybę bei kontrolę, tiesiogiai susijusius su įstaigos veikla reglamentuojančiais ekonomikos ir finansų valdymo apskaitą;

3.3. išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo, derinimo reikalavimus, įstaigos padalinių valdymo struktūrą bei mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją bei rengti išvadas;

3.4. turėti žinias ir gebėjimus, pakankamus darbui kompiuteriu MC Office aplinkoje, mokėti dirbti apskaitos programomis bei naudotis kitomis informacinėmis technologijomis;

3.5. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti bei atlikti pavestą darbą individualiai ir komandoje;

3.6. žinoti ir savo veikloje vadovautis Lietuvos Respublikos teisės aktais ir poįstatyminiais aktais, norminiais aktais, reglamentuojančiais biudžetinių įstaigų, socialinės globos sektoriaus turto apskaitos, materialinių vertybių valdymo ir priežiūros veiklą, įstaigos nuostatais, direktoriaus įsakymais, jei neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktams, socialinės globos namų darbuotojų vidaus tvarkos taisyklėmis, darbo saugos ir sveikatos reikalavimais bei šiuo pareigybės aprašymu.

III SKYRIUS

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:.

4.1. priima iš padalinių vadovų pirminius apskaitos dokumentus, pateikia apskaitos išlaidų straipsnius ir finansavimo šaltinį;

4.2. kontroliuoja pirminių apskaitos dokumentų užpildymo teisingumą ir reikalauja, kad juose padarytos klaidos būtų ištaisytos, neprieštaraujant teisės aktams;

4.3. teikia pirminius apskaitos dokumentus išankstinei finansų kontrolei;

4.4. atlieka ūkinių ar finansinių operacijų einamąją finansų kontrolę bei tikrina ūkinių operacijų teisingą suvedimą į apskaitos programą ir reikalauja, kad padarytos klaidos būtų ištaisytos, neprieštaraujant teisės aktams;

4.5. veda pajamų, gautų už suteiktas paslaugas, apskaitą bei teikia pažymas Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (toliau – NBFC) dėl šių pajamų priskaitymo;

4.6. rengia materialaus ir nematerialaus ilgalaikio turto, atsargų ir ūkinio inventoriaus naudojimo apskaitą;

4.7. pateikia nurašymo ir perdavimo - priėmimo aktus, ruošia buhalterines pažymas buhalterinių įrašų uždarymui bei kitus reikalingus dokumentus, kuriais patvirtinamos su nematerialiuoju ir materialiuoju turtu, atsargomis susijusias ūkinės operacijos ar ūkiniai įvykiai;

4.8. pateikia socialinės globos namų darbuotojų avansines apyskaitas ir veda jų registrą;

4.9. rengia informaciją, kurios negalima nustatyti iš pateiktų apskaitos dokumentų, tačiau reikia Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centro paskirtam atskaitingam darbuotojui jeigu tokios informacijos prašo;

4.10. kontroliuoja vidinę atsargų judėjimo apskaitą;

4.11. kontroliuoja atsargų nurašymų duomenis gautus iš atskaitingų asmenų;

4.12. apskaičiuoja grąžintinas ir mokėtinas sumas socialinės globos namų paslaugų gavėjams;

4.13. rengia ir teikia globos namų paslaugų gavėjų sąrašus pensijų, tikslinių kompensacijų bei kitų išmokų užskaitymui;

4.14. veda gaunamų sąskaitų - faktūrų registrą;

4.15. dalyvauja teikiant pasiūlymus dėl turto, atsargų ir ūkinio inventoriaus naudojimo pagal savo atsakomybių sritį;

4.16. teikia pirminius apskaitos dokumentus ir reikalingą informaciją Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centro paskirtam atskaitingam darbuotojui pagal vykdomas funkcijas pareigybės aprašyme;

4.17. priima elektroninius apskaitos dokumentus sąskaitų administravimo bendrojoje informacinėje sistemoje (toliau- SABIS) pagal dokumentų ir archyvų įstatymą;

4.18. tvarko ir registruoja finansinės apskaitos dokumentus teisės aktų nustatyta tvarka bei saugo Ekonomikos ir finansų valdymo padalinio dokumentaciją pagal dokumentų ir archyvų įstatymą;

4.19. teikia pasiūlymus Ekonomikos ir finansų padalinio vadovui pagal savo atsakomybių sritį dėl darbo, susijusio su šiame pareigybės aprašyme numatytomis pareigomis tobulinimo bei išaiškėjus trūkumams siūlo būdus jiems šalinti;

4.20. pagal savo atsakomybių sritį įgyvendina padalinio veiklos planus ir teikia ekonomikos ir finansų valdymo padalinio vadovui informaciją, siūlymus ir poreikį priemonėms veiklos vykdymui;

4.21. dalyvauja rizikų valdymo procese, laiku pateikdamas informaciją apie realią ar galimą riziką, įgyvendina rizikų valdymo priemones savo atsakomybių srityje;

4.22. rengia finansinius dokumentus, susijusius su finansų ir (arba) apskaitos kontrolės veiklos sritimi Ekonomikos ir finansų valdymo padalinio vadovui ir įstaigos direktoriui ir pagal savo atsakomybės sritį vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus.